Politika zaštite i obrade ličnih podataka

Politika zaštite i obrade ličnih podataka kompanije General Makina — načela u okviru KVKK, prava vlasnika podataka i načini podnošenja zahteva.

1.1 Uvod

General Taş Kırma Makinaları Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi („Kompanija“) pri zaštiti i obradi ličnih podataka pridaje najveći značaj zaštiti osnovnih prava i sloboda lica, pre svega privatnosti ličnog života uređene članom 20. Ustava. U tom okviru, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka br. 6698 („Zakon“ ili „KVK Zakon“), posvećuje pažnju zakonitoj zaštiti i obradi ličnih podataka i u svim svojim planovima i aktivnostima postupa u skladu sa tim shvatanjem.
Naša Kompanija zaštitu i obradu ličnih podataka, koji su temelj privatnosti ličnog života, ne posmatra samo u okviru usklađenosti sa propisima, već u osnovu svog pristupa stavlja vrednost koju pridaje čoveku. Postupajući sa tom svešću, naša Kompanija preduzima sve potrebne administrativne i tehničke mere za zakonitu zaštitu i obradu ličnih podataka.

1.2 Cilj Politike

Cilj Politike zaštite i obrade ličnih podataka („Politika“) jeste da se, u skladu sa ciljem Zakona, prilikom zaštite i obrade ličnih podataka koji se obrađuju potpuno ili delimično automatizovano, odnosno neautomatizovano pod uslovom da čine deo nekog sistema evidencije podataka, u najvećoj mogućoj meri zaštite osnovna prava i slobode lica, pre svega privatnost ličnog života uređena članom 20. Ustava, kao i da se vlasnici ličnih podataka (lica na koja se podaci odnose) informišu o obavezama naše Kompanije i o postupcima i načelima kojih će se ona pridržavati u skladu sa Zakonom. U skladu sa ciljem Politike, teži se punoj usklađenosti sa propisima u aktivnostima zaštite i obrade ličnih podataka koje sprovodi naša Kompanija, kao i zaštiti prava vlasnika ličnih podataka na privatnost ličnog života i bezbednost podataka.

1.3 Obuhvat Politike

Ova Politika je pripremljena za, pod uslovom da su fizička lica, Kandidata za zaposlenje, Zaposlenog kod podizvođača, Predavača, Pružaoca usluga, Zaposlenog kod pružaoca usluga, Ovlašćeno lice pružaoca usluga, Kupca, Ovlašćeno lice kupca, Akcionara/Ortaka kompanije, Ovlašćeno lice kompanije, Vozača, Zaposlenog kod podizvođača, Prevoznika, Dobavljača, Ovlašćeno lice dobavljača, Treća lica (Lice koje se kontaktira u hitnim slučajevima za zaposlenog), Treća lica (Lice za preporuku), Posetioce i primenjivaće se u okviru navedenih lica. Kompanija objavljivanjem ove Politike na svojoj internet stranici informiše ove vlasnike ličnih podataka o Zakonu. Ova Politika se neće primenjivati na pravna lica, u kom god svojstvu bila. Za zaposlene u našoj Kompaniji primenjivaće se „Politika obrade ličnih podataka za zaposlene“.
Ova Politika će se primenjivati na gore navedena lica u slučaju da naša Kompanija obrađuje njihove lične podatke potpuno ili delimično automatizovano, odnosno neautomatizovano pod uslovom da čine deo nekog sistema evidencije podataka. Ukoliko podatak ne spada u okvir „Ličnog podatka“ u dole navedenom obimu ili ukoliko se aktivnost obrade ličnih podataka koju sprovodi naša Kompanija ne odvija na gore navedene načine, ova Politika se neće primenjivati.

1.4 Definicije Pojmovi korišćeni u primeni ove Politike imaju sledeća značenja:

Izričita saglasnost	Saglasnost koja se odnosi na određenu temu, zasniva se na informisanosti i izražena je slobodnom voljom.
Objavljivanje (aleniteizacija)	Pojam objavljivanja, koji znači „učiniti poznatim svima“, u članu 5. Zakona br. 6698 naveden je kao jedan od izuzetaka od „obaveze pribavljanja izričite saglasnosti fizičkog lica čiji se lični podaci obrađuju“, koja je neophodna za obradu ličnih podataka.
Obaveza informisanja	Obaveza rukovaoca podacima da licima čije lične podatke obrađuje pruži informacije o tome ko, u koje svrhe i na osnovu kojih pravnih osnova može obrađivati te podatke, te kome i u koje svrhe mogu biti preneti.
Relevantni korisnik	Lica koja obrađuju lične podatke unutar organizacije rukovaoca podacima ili u skladu sa ovlašćenjem i uputstvima dobijenim od rukovaoca podacima, izuzev lica ili jedinice odgovorne za tehničko skladištenje, zaštitu i izradu rezervnih kopija podataka.
Uništavanje	Označava brisanje, uništavanje ili anonimizaciju ličnih podataka.
Obrada ličnih podataka	Svaka radnja izvršena nad podacima, kao što je pribavljanje, beleženje, skladištenje, čuvanje, izmena, preuređivanje, otkrivanje, prenošenje, preuzimanje, činjenje dostupnim, klasifikovanje ili sprečavanje korišćenja ličnih podataka, potpuno ili delimično automatizovanim, odnosno neautomatizovanim putem pod uslovom da čine deo nekog sistema evidencije podataka.
KVK Odbor	Odbor za zaštitu ličnih podataka.
Lice na koje se podaci odnose / Vlasnik ličnih podataka	Označava Kandidata za zaposlenje, Zaposlenog kod podizvođača, Predavača, Pružaoca usluga, Zaposlenog kod pružaoca usluga, Ovlašćeno lice pružaoca usluga, Kupca, Ovlašćeno lice kupca, Akcionara/Ortaka kompanije, Ovlašćeno lice kompanije, Vozača, Zaposlenog kod podizvođača, Prevoznika, Dobavljača, Ovlašćeno lice dobavljača, Treća lica (Lice koje se kontaktira u hitnim slučajevima za zaposlenog), Treća lica (Lice za preporuku), Posetioce čiji se lični podaci (uključujući posebne kategorije ličnih podataka) obrađuju.
Lični podatak	Svaka informacija koja se odnosi na određeno ili odredivo fizičko lice.
Ustanova	Ustanova za zaštitu ličnih podataka koju čine Odbor i Predsedništvo.
Automatizovana obrada podataka	Aktivnost obrade koju izvršavaju uređaji sa procesorom kao što su računar, telefon, sat i sl., a koja se odvija samostalno, bez ljudske intervencije, u okviru unapred pripremljenih algoritama putem softverskih ili hardverskih svojstava.
Posebna kategorija ličnih podataka	Podaci o rasi, etničkom poreklu, političkom mišljenju, filozofskom uverenju, veri, veroispovesti ili drugim uverenjima, izgledu i odevanju, članstvu u udruženju, fondaciji ili sindikatu, zdravlju, seksualnom životu, krivičnoj osudi i merama bezbednosti, kao i biometrijski i genetski podaci predstavljaju posebne kategorije podataka.
Registar	Registar rukovalaca podacima.
Kompanija / Naša Kompanija	General Taş Kırma Makinaları Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi.
Obrađivač podataka	Fizičko ili pravno lice koje obrađuje lične podatke u ime rukovaoca podacima, na osnovu ovlašćenja koje mu je on dao.
Sistem evidencije podataka	Označava sistem evidencije u kojem se lični podaci obrađuju strukturirani prema određenim kriterijumima.
Kategorija podataka	Klasa ličnih podataka koja pripada grupi ili grupama lica na koje se podaci odnose, a u kojoj su lični podaci grupisani prema zajedničkim svojstvima.
Grupa lica na koju se podaci odnose	Grupa lica čije lične podatke rukovalac podacima obrađuje.
Rukovalac podacima	Fizičko ili pravno lice koje određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka i odgovorno je za uspostavljanje i upravljanje sistemom evidencije podataka.

1.5 Stupanje Politike na snagu

Politika koju je doneo General Taş Kırma Makinaları Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi i koja je stupila na snagu 25 / 11 / 2022 godine objavljena je na internet stranici naše Kompanije (www.general-makina.com.tr) i tako učinjena dostupnom licima na koja se podaci odnose.

2. ZAŠTITA LIČNIH PODATAKA 2.1 Bezbednost ličnih podataka

Naša Kompanija u skladu sa Zakonom preduzima sve potrebne administrativne i tehničke mere radi obezbeđivanja odgovarajućeg nivoa bezbednosti, sa ciljem bezbednog čuvanja ličnih podataka i sprečavanja nezakonite obrade i pristupa ličnim podacima. Administrativne i tehničke mere koje se preduzimaju u vezi sa bezbednošću ličnih podataka detaljno su uređene Politikom čuvanja i uništavanja ličnih podataka naše Kompanije.
Naša Kompanija je, kako bi obezbedila postupanje u skladu sa odredbama Zakona i drugih propisa, uspostavila „Sistem upravljanja zaštitom ličnih podataka“ i u tom okviru formirala Komitet za zaštitu ličnih podataka radi obezbeđivanja primene Politike i drugih relevantnih politika.

2.2 Nadzor

Naša Kompanija sprovodi i nalaže sprovođenje potrebnih provera radi uspostavljanja gore opisane bezbednosti podataka i obezbeđivanja redovnosti i kontinuiteta preduzetih mera. Komitet za zaštitu ličnih podataka nadzire mere preduzete radi bezbednosti ličnih podataka.

2.3 Poverljivost

Naša Kompanija preduzima sve potrebne administrativne i tehničke mere, u skladu sa tehnološkim mogućnostima i troškovima primene, kako relevantni rukovaoci podacima i obrađivači podataka lične podatke kojima raspolažu ne bi otkrivali drugima suprotno odredbama Zakona i Politike niti ih koristili van svrhe obrade. U tom smislu za zaposlene u kompaniji sprovode se aktivnosti informisanja i obuke o Zakonu i Politici, a kao deo procesa zapošljavanja relevantni zaposleni potpisuju ugovore o poverljivosti.

2.4 Neovlašćeno otkrivanje ličnih podataka

U slučaju da lične podatke koje obrađuje naša Kompanija drugi pribave nezakonitim putem, naša Kompanija sprovodi potrebne radnje kako bi ta situacija bila prijavljena licu na koje se podaci odnose i KVK Odboru u rokovima koje odredi KVK Odbor. Ukoliko KVK Odbor to smatra potrebnim, ta situacija se objavljuje na internet stranici KVK Odbora ili na drugi način koji KVK Odbor bude smatrao odgovarajućim.

2.5 Poštovanje zakonskih prava lica na koja se podaci odnose

Naša Kompanija poštuje sva zakonska prava lica na koja se podaci odnose u vezi sa primenom Politike i Zakona i preduzima sve potrebne mere radi zaštite tih prava.

2.6 Zaštita posebnih kategorija ličnih podataka

Podaci o rasi, etničkom poreklu, političkom mišljenju, filozofskom uverenju, veri, veroispovesti ili drugim uverenjima, izgledu i odevanju, članstvu u udruženju, fondaciji ili sindikatu, zdravlju, seksualnom životu, krivičnoj osudi i merama bezbednosti, kao i biometrijski i genetski podaci predstavljaju posebne kategorije ličnih podataka. Naša Kompanija je svesna da su posebne kategorije ličnih podataka takve prirode da, ukoliko za njih saznaju drugi, mogu prouzrokovati da lice na koje se podaci odnose bude oštećeno ili izloženo diskriminaciji, te iz tog razloga sa posebnom pažnjom preduzima dovoljne mere koje je odredio Odbor radi zaštite ovakvih zakonito obrađivanih ličnih podataka. U tom okviru poseduje zasebnu politiku (Politika bezbednosti posebnih kategorija ličnih podataka) i proceduru koja je sistematična, sa jasno određenim pravilima, upravljiva i održiva.

3. OBRADA I PRENOS LIČNIH PODATAKA 3.1 Opšta načela pri obradi i prenosu ličnih podataka

Naša Kompanija lične podatke obrađuje u skladu sa postupcima i načelima predviđenim Zakonom i ovom Politikom. Naša Kompanija se pri obradi ličnih podataka pridržava sledećih načela.

3.1.1 Usklađenost sa zakonom i pravilima poštenja

Naša Kompanija lične podatke obrađuje u skladu sa relevantnim propisima i zahtevima pravila poštenja i koristi ih u tim granicama. U skladu sa načelom usklađenosti sa pravilom poštenja, naša Kompanija pri ostvarivanju svojih ciljeva u obradi podataka uzima u obzir interese i razumna očekivanja lica na koja se podaci odnose. Postupa tako da spreči nastanak posledica koje lice na koje se podaci odnose nije očekivalo niti je moralo očekivati. U skladu sa tim načelom takođe obezbeđuje da predmetna aktivnost obrade podataka bude transparentna za lice na koje se podaci odnose; postupa u skladu sa obavezama informisanja i upozoravanja.

3.1.2 Tačnost i, kada je potrebno, ažurnost

Naša Kompanija, uzimajući u obzir osnovna prava i legitimne interese lica na koja se podaci odnose, obezbeđuje da lični podaci koje obrađuje budu tačni i ažurni. U tom okviru sa pažnjom razmatra pitanja kao što su određenost izvora iz kojih su podaci pribavljeni, potvrđivanje njihove tačnosti i procena da li je potrebno njihovo ažuriranje. Naša Kompanija, u skladu sa obavezom aktivne pažnje, uvek drži otvorenim kanale koji obezbeđuju tačnost i ažurnost informacija vlasnika ličnih podataka. Držanje ličnih podataka tačnim i ažurnim, osim što štiti interese naše Kompanije, neophodno je i sa stanovišta zaštite osnovnih prava i sloboda lica na koje se podaci odnose.

3.1.3 Obrada u određene, izričite i legitimne svrhe

Naša Kompanija svrhu obrade podataka utvrđuje izričito i precizno i obezbeđuje da ta svrha bude legitimna. Legitimnost svrhe znači da su lični podaci koje naša Kompanija obrađuje povezani sa poslom koji obavlja ili uslugom koju pruža i neophodni za njih. Naša Kompanija ne obrađuje podatke u druge svrhe osim onih koje je navela. U tom smislu pokazuje osetljivost u pogledu poštovanja načela određenosti i jasnoće u pravnim radnjama i tekstovima u kojima se objašnjavaju svrhe obrade ličnih podataka.

3.1.4 Povezanost, ograničenost i srazmernost sa svrhom obrade

Naša Kompanija vodi računa o tome da obrađivani lični podaci budu podobni za ostvarivanje utvrđenih svrha i izbegava obradu podataka koji nisu povezani sa ostvarivanjem svrhe ili nisu potrebni. Naša Kompanija ne prikuplja niti obrađuje lične podatke u svrhe koje trenutno ne postoje, a za koje se pretpostavlja da će nastupiti kasnije. Za obradu podataka radi zadovoljavanja potreba koje bi mogle nastati kasnije ispunjava uslove obrade uređene Zakonom, kao da obradu započinje po prvi put. Takođe, obrađivane podatke ograničava samo na ono što je neophodno za ostvarivanje svrhe. U okviru načela srazmernosti uspostavlja razumnu ravnotežu između obrade podataka i svrhe koja se njome želi ostvariti.

3.1.5 Čuvanje onoliko dugo koliko je predviđeno relevantnim propisima ili koliko je neophodno za svrhu obrade

Ukoliko relevantni propisi predviđaju rok za čuvanje podataka, naša Kompanija se pridržava tih rokova; u suprotnom, lične podatke čuva samo onoliko dugo koliko je neophodno za svrhu u koju se obrađuju. Ukoliko ne postoji važeći razlog da naša Kompanija duže čuva neki lični podatak, taj podatak se briše, uništava ili anonimizuje. Procedure koje se odnose na čuvanje i uništavanje ličnih podataka detaljno su uređene Politikom čuvanja i uništavanja ličnih podataka naše Kompanije.

3.2 Uslovi obrade ličnih podataka

Naša Kompanija ne obrađuje lične podatke bez izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose. Lični podaci mogu se obrađivati bez tražene izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose samo u slučaju postojanja jednog od sledećih uslova:

3.2.1 Izričito predviđanje zakonima

Naša Kompanija može, u slučajevima koje zakoni izričito predviđaju, obrađivati lične podatke bez traženja izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose.

3.2.2 Neophodnost radi zaštite života ili telesnog integriteta lica koje usled faktičke nemogućnosti nije u stanju da izrazi svoju saglasnost ili čijoj se saglasnosti ne priznaje pravna valjanost, ili drugog lica

Naša Kompanija može u slučajevima kada saglasnost ne može biti izražena ili nije valjana obrađivati lične podatke bez traženja izričite saglasnosti radi zaštite života ili telesnog integriteta lica.

3.2.3 Neophodnost obrade ličnih podataka strana ugovora, pod uslovom da je neposredno povezana sa zaključenjem ili izvršenjem ugovora

Naša Kompanija može, u slučaju kada je obrada ličnih podataka strana ugovora neophodna i neposredno povezana sa zaključenjem ili izvršenjem ugovora, prema uobičajenom toku stvari i ograničeno na tu svrhu, obrađivati lične podatke lica na koja se podaci odnose bez traženja izričite saglasnosti.

3.2.4 Neophodnost radi ispunjavanja pravne obaveze naše Kompanije

Naša Kompanija može u slučajevima kada je to neophodno radi ispunjavanja njenih pravnih obaveza kao rukovaoca podacima obrađivati lične podatke lica na koje se podaci odnose bez traženja izričite saglasnosti.

3.2.5 Podaci koje je samo lice na koje se odnose učinilo javno dostupnim

Naša Kompanija može lične podatke koje su sama lica na koja se odnose učinila javno dostupnim, drugim rečima na bilo koji način objavila javnosti, obrađivati ograničeno na svrhu objavljivanja, budući da se smatra da je kod obrade takvih podataka koji su objavljeni od strane lica na koja se odnose i time postali svima dostupni, prestao pravni interes koji bi trebalo štititi.

3.2.6 Neophodnost obrade podataka radi ustanovljenja, korišćenja ili zaštite nekog prava

Naša Kompanija može u slučajevima kada je obrada podataka neophodna radi korišćenja ili zaštite pravno legitimnog prava obrađivati lične podatke lica na koja se podaci odnose bez traženja izričite saglasnosti.

3.2.7 Neophodnost obrade podataka radi legitimnih interesa naše Kompanije, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koja se podaci odnose

Naša Kompanija može obrađivati lične podatke lica na koja se podaci odnose u slučajevima kada je obrada ličnih podataka neophodna radi ostvarivanja njenih legitimnih interesa, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama tih lica zaštićenim Zakonom i Politikom. Naša Kompanija pokazuje potrebnu osetljivost u pogledu poštovanja osnovnih načela zaštite ličnih podataka i vođenja računa o ravnoteži interesa naše Kompanije i vlasnika ličnih podataka. Pod legitimnim interesom podrazumeva se interes koji je legitiman, delotvoran u meri da može konkurisati osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose, određen i već postojeći. Naša Kompanija preduzima dodatne zaštitne mere kako ne bi došlo do štete po prava lica na koje se podaci odnose. Uspostavlja se razumna ravnoteža između interesa naše Kompanije i osnovnih prava i sloboda lica na koje se podaci odnose.

3.3 Uslovi obrade posebnih kategorija ličnih podataka

Naša Kompanija ne obrađuje posebne kategorije ličnih podataka bez izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose. Posebne kategorije ličnih podataka mogu se obrađivati bez tražene izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose samo u slučaju postojanja jednog od sledećih uslova:

3.3.1 Izričito predviđanje zakonima

Posebne kategorije ličnih podataka lica na koje se podaci odnose, osim podataka o zdravlju i seksualnom životu, mogu se obrađivati bez tražene izričite saglasnosti tog lica u slučajevima koje zakoni izričito predviđaju.

3.3.2 U svrhu zaštite javnog zdravlja, preventivne medicine, medicinske dijagnostike, sprovođenja usluga lečenja i nege, planiranja i upravljanja zdravstvenim uslugama i njihovim finansiranjem

Posebne kategorije ličnih podataka koji se odnose na zdravlje i seksualni život lica na koje se podaci odnose mogu obrađivati lica koja su pod obavezom čuvanja tajne ili ovlašćene ustanove i organizacije, u svrhu zaštite javnog zdravlja, preventivne medicine, medicinske dijagnostike, sprovođenja usluga lečenja i nege, planiranja i upravljanja zdravstvenim uslugama i njihovim finansiranjem.

3.4 Uslovi prenosa ličnih podataka Naša Kompanija može, uz preduzimanje potrebnih bezbednosnih mera, u skladu sa članom 8. Zakona preneti lične podatke trećim licima na osnovu i ograničeno na jedan ili više dole navedenih uslova obrade ličnih podataka:

Postojanje izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose,
Postojanje izričite odredbe u zakonima o prenosu ličnih podataka,
Neophodnost prenosa ličnih podataka radi zaštite života ili telesnog integriteta lica na koje se podaci odnose ili drugog lica, uz uslov da to lice usled faktičke nemogućnosti nije u stanju da izrazi svoju saglasnost ili da se njegovoj saglasnosti ne priznaje pravna valjanost,
Neophodnost prenosa ličnih podataka strana ugovora, pod uslovom da je neposredno povezan sa zaključenjem ili izvršenjem ugovora,
Neophodnost prenosa ličnih podataka radi ispunjavanja pravne obaveze naše Kompanije,
Da je lične podatke učinilo javno dostupnim samo lice na koje se odnose,
Neophodnost prenosa ličnih podataka radi ustanovljenja, korišćenja ili zaštite nekog prava,
Neophodnost prenosa ličnih podataka radi legitimnih interesa naše Kompanije, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose.

Posebne kategorije ličnih podataka mogu se preneti na osnovu i ograničeno na jedan od sledećih uslova, uz preduzimanje dovoljnih mera:

Postojanje izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose,
Ukoliko su u pitanju posebne kategorije ličnih podataka lica na koje se podaci odnose osim podataka o zdravlju i seksualnom životu, postojanje izričite odredbe u zakonima o prenosu tih podataka.
Ukoliko su u pitanju posebne kategorije ličnih podataka koji se odnose na zdravlje i seksualni život lica na koje se podaci odnose, ove podatke mogu preneti lica koja su pod obavezom čuvanja tajne ili ovlašćene ustanove i organizacije, u svrhu zaštite javnog zdravlja, preventivne medicine, medicinske dijagnostike, sprovođenja usluga lečenja i nege, planiranja i upravljanja zdravstvenim uslugama i njihovim finansiranjem.

3.4.1 Uslovi prenosa ličnih podataka u inostranstvo

Naša Kompanija može, uz preduzimanje potrebnih bezbednosnih mera, u skladu sa članom 9. Zakona preneti lične podatke u inostranstvo na osnovu izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose.
Uz to, naša Kompanija može, u slučaju postojanja jednog od uslova navedenih u stavu drugom člana 5. i stavu trećem člana 6. Zakona, uz zadržavanje odredaba međunarodnih ugovora čija je Turska strana, preneti lične podatke i bez tražene izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose isključivo u strane zemlje za koje je KVK Odbor objavio da imaju odgovarajući nivo zaštite ili, u slučaju nepostojanja odgovarajuće zaštite, u strane zemlje u kojima su rukovaoci podacima u Turskoj i u toj stranoj zemlji pismeno garantovali odgovarajuću zaštitu i za koje postoji dozvola KVK Odbora.

4. KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA I GRUPE LICA NA KOJE SE PODACI ODNOSE 4.1 Kategorije ličnih podataka

Naša Kompanija lične podatke obrađuje kategorizovane na sledeći način:

Identitet	Podaci koji sadrže informacije o identitetu vlasnika ličnih podataka: ime i prezime, matični broj (T.C. kimlik numarası), bračno stanje, ime i prezime roditelja, mesto i datum rođenja i drugi podaci o identitetu, kao i kopije vozačke dozvole, lične karte i pasoša koje sadrže te podatke; poreski broj, broj socijalnog osiguranja (SGK), podatak o potpisu i sl.
Kontakt	Kontakt podaci vlasnika ličnih podataka: broj telefona, adresa, adresa e-pošte, registrovana adresa elektronske pošte (KEP), broj faksa i sl.
Kadrovski podaci	Podaci koji se obrađuju radi pribavljanja informacija koje su osnov za zaštitu ličnih prava vlasnika ličnih podataka iz radnog odnosa: biografija, podaci o zvanju; evidencije o dokumentima o zasnivanju i prestanku radnog odnosa; podaci o socijalnom osiguranju/penziji, podaci o platnim listama, podaci o prijavi imovine, podaci iz disciplinskih istraga i izveštaja o oceni učinka i sl.
Pravna radnja	Podaci koji se obrađuju u okviru utvrđivanja i praćenja pravnih potraživanja i prava Kompanije, izvršavanja njenih obaveza i zakonskih obaveza: podaci iz punomoćja, odluke sudova i upravnih organa, podaci iz prepiske sa pravosudnim organima, podaci iz sudskih spisa i sl.
Bezbednost fizičkog prostora	Lični podaci koji se odnose na evidencije i dokumente koji se prikupljaju pri ulasku u fizičke prostore Kompanije i tokom boravka u njima: evidencije ulaska i izlaska, evidencije magnetnih kartica, snimci bezbednosnih kamera, registarska oznaka vozila i sl.
Finansije	Lični podaci koji se obrađuju u vezi sa informacijama, dokumentima i evidencijama koji pokazuju rezultat svake vrste finansijskog odnosa koji je Kompanija uspostavila sa vlasnicima ličnih podataka, kao i podaci o bankovnom računu, podaci o kreditu, podaci iz bilansa, finansijski profil, podaci o imovini i osiguranju i sl.
Profesionalno iskustvo	Diploma, dodatak diplome, podaci o obrazovanju/kursevima/sertifikatima, podatak o vozačkoj dozvoli, znanje stranih jezika, podaci o preporukama i sl. koji se evidentiraju tokom i nakon procesa zapošljavanja vlasnika ličnih podataka.
Vizuelni i zvučni zapisi	Fotografije, video i audio zapisi vlasnika ličnih podataka koji se mogu prikupljati van okvira bezbednosti fizičkog prostora, kao i drugi dokumenti u koje se ovi podaci prenose: fotografije priložene uz formulare, snimci video intervjua i sastanaka i sl.
Bezbednost transakcija	Lični podaci koji se obrađuju u vezi sa tehničkom, administrativnom, pravnom i komercijalnom bezbednošću kako vlasnika ličnih podataka tako i Kompanije tokom obavljanja delatnosti Kompanije: podaci o IP adresi, podaci o ulasku i izlasku sa internet stranice (saobraćaj), evidencije pristupa internetu, podaci o šiframa i lozinkama i sl.
POSEBNE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA
Podaci o zdravlju	Zdravstveni podaci vlasnika ličnih podataka: podaci o pregledima, lekarski nalazi, status invaliditeta, bolovanja iz zdravstvenih razloga, podaci o krvnoj grupi i sl.
Krivična osuda i mere bezbednosti	Dokumenti koji sadrže podatke o odlukama o krivičnoj osudi i merama bezbednosti u odnosu na vlasnike ličnih podataka: izvodi iz kaznene evidencije.

4.2 Grupe lica na koje se podaci odnose

Zaštitom iz ove Politike i Zakona mogu se koristiti samo fizička lica. Vlasnici ličnih podataka u tom okviru grupisani su na sledeći način:

Kandidat za zaposlenje	Fizička lica koja su se na bilo koji način prijavila za posao u našoj Kompaniji ili su svoju biografiju i relevantne podatke učinila dostupnim za razmatranje naše kompanije.
Predavač	Fizička lica koja zaposlenima u našoj Kompaniji pružaju usluge obuke iz različitih oblasti.
Pružalac usluga	Fizička lica ili fizičko lice pravnih lica koja ne pripadaju grupama Kupac, Podizvođač i Dobavljač, ali sa kojima je naša Organizacija u poslovnom odnosu i koja su nezavisna od naše Organizacije.
Zaposleni kod pružaoca usluga	Zaposleni – fizička lica kod fizičkih ili pravnih lica koja ne pripadaju grupama Kupac, Podizvođač i Dobavljač, ali sa kojima je naša Organizacija u poslovnom odnosu i koja su nezavisna od naše Organizacije.
Ovlašćeno lice pružaoca usluga	Ovlašćena lica – fizička lica kod fizičkih ili pravnih lica koja ne pripadaju grupama Kupac, Podizvođač i Dobavljač, ali sa kojima je naša Organizacija u poslovnom odnosu, koja su nezavisna od naše Organizacije i koja našoj organizaciji pružaju usluge.
Kupac	Fizička lica kao što su distributeri, prodavci, prodajna mesta i sl. koja u okviru ugovornog odnosa proizvode naše Kompanije dostavljaju krajnjem potrošaču.
Ovlašćeno lice kupca	Ovlašćena lica – fizička lica firmi koje u okviru ugovornog odnosa kupuju proizvode naše Kompanije.
Akcionar/Ortak kompanije	Lica koja su akcionari društva General Taş Kırma Makinaları Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi.
Ovlašćeno lice kompanije	Označava fizička lica ovlašćena da pravno postupaju u ime naše Kompanije.
Vozač	Fizička lica koja u procesima nabavke ili prodaje naše Kompanije obavljaju zadatak upravljanja vozilom i čiji su lični podaci navedeni u odgovarajućim otpremnicama.
Zaposleni kod podizvođača	Određeni/odredivi zaposleni kod fizičkih ili pravnih lica sa kojima je naša Kompanija ugovorom uspostavila odnos glavnog poslodavca i podizvođača.
Prevoznik	Prevozničke firme – fizička lica koja učestvuju u procesima nabavke ili prodaje naše Kompanije i čiji su lični podaci navedeni u odgovarajućim otpremnicama.
Dobavljač	Fizička lica koja našoj Kompaniji obezbeđuju inpute, sirovine ili proizvode u cilju pružanja nekog proizvoda ili usluge.
Ovlašćeno lice dobavljača	Ovlašćena lica fizičkih ili pravnih lica koja našoj Kompaniji obezbeđuju inpute, sirovine ili proizvode u cilju pružanja nekog proizvoda ili usluge.
Treća lica (Lice za preporuku, Lice koje se kontaktira u hitnim slučajevima za zaposlenog)	Fizička lica koja nisu u neposrednom pravnom odnosu sa našom Kompanijom i čiji su podaci posrednim putem zakonito pribavljeni.
Posetilac	Sva fizička lica koja su u različite svrhe ušla u fizičke objekte naše Kompanije ili koja u bilo koju svrhu posećuju naše internet stranice.

5. METOD PRIKUPLJANJA LIČNIH PODATAKA I PRAVNI OSNOV 5.1 Metod prikupljanja ličnih podataka Naša Kompanija prikuplja lične podatke u svrhe navedene u tački 6.1, potpuno ili delimično automatizovanim odnosno neautomatizovanim putem; u svakom usmenom, pisanom i elektronskom obliku; putem sledećih kanala, ali ne ograničavajući se na njih:

Formulari za prijavu za posao,
Formulari sa podacima o osoblju,
Različiti dokumenti podneti Kompaniji,
Pošta i e-pošta upućena Kompaniji,
Telefonske centrale,
Službeni telefoni,
ERP programi,
Serveri,
Odgovarajući softveri,
Ulazne i izlazne fakture,
Programi za obračun zarada,
Zdravstvene polise,
Lekarski nalazi,
Bezbednosne kamere,
Lica zaposlena u drugim odeljenjima kompanije, treća lica (podizvođačke firme) i vlasnici podataka.

5.2 Pravni osnov prikupljanja ličnih podataka Naša Kompanija prikuplja lične podatke u skladu sa članovima 5. i 6. Zakona, na osnovu jednog od sledećih pravnih osnova:

Izričita saglasnost lica na koje se podaci odnose,
Izričito predviđanje zakonima;
Da je lični podatak samo lice na koje se odnosi učinilo javno dostupnim,
Neophodnost obrade ličnih podataka strana ugovora, pod uslovom da je neposredno povezana sa zaključenjem ili izvršenjem ugovora,
Neophodnost radi ispunjavanja pravne obaveze naše Kompanije,
Neophodnost obrade podataka radi ustanovljenja, korišćenja ili zaštite nekog prava,
Neophodnost obrade podataka radi legitimnih interesa naše Kompanije, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koja se podaci odnose.

6. SVRHE OBRADE LIČNIH PODATAKA 6.1 Povezivanje grupa lica na koje se podaci odnose sa svrhama obrade po kategorijama ličnih podataka

Povezivanje gore definisanih i opisanih grupa lica na koje se podaci odnose sa svrhama obrade po kategorijama ličnih podataka prikazano je u nastavku: (Fizička lica mogu se nalaziti samo u jednoj grupi lica.)

Kandidat za zaposlenje

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt, Kadrovski podaci, Podatak o zdravlju, Podatak o krivičnoj osudi i merama bezbednosti, Profesionalno iskustvo
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa prijava kandidata za zaposlenje, sprovođenja procesa raspoređivanja, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, planiranja procesa ljudskih resursa, sprovođenja procesa odabira i zapošljavanja kandidata.

Zaposleni kod podizvođača

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt, Kadrovski podaci, Podatak o zdravlju, Podatak o krivičnoj osudi i merama bezbednosti, Bezbednost transakcija, Profesionalno iskustvo, Vizuelni i zvučni podaci, Bezbednost fizičkog prostora, Pravna radnja
Svrhe obrade:
Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa upravljanja vanrednim situacijama, ispunjavanja obaveza koje proističu iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, sprovođenja procesa dodatnih prava i pogodnosti za zaposlene, sprovođenja aktivnosti godišnjih odmora zaposlenih, sprovođenja aktivnosti nadzora/etike, sprovođenja aktivnosti obuke, sprovođenja pristupnih ovlašćenja, sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, obezbeđivanja bezbednosti fizičkog prostora, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, sprovođenja aktivnosti interne revizije/istrage/prikupljanja informacija, planiranja procesa ljudskih resursa, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti intervencije kod povreda na radu i praćenja nakon nezgode, sprovođenja aktivnosti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, sprovođenja procesa podsticaja za poslodavce, upravljanja organizacijom i događajima, sprovođenja procesa ocene učinka, sprovođenja procesa kontrole prisustva osoblja, sprovođenja procesa upravljanja rizicima, sprovođenja procesa ugovora sa podizvođačima, obezbeđivanja bezbednosti pokretne imovine i resursa, davanja informacija ovlašćenim licima, ustanovama i organizacijama.

Predavač

Kategorije podataka: Identitet, Kadrovski podaci
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja aktivnosti obuke, sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, sprovođenja ugovornih procesa.

Pružalac usluga

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt, Kadrovski podaci, Finansije
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa upravljanja vanrednim situacijama, ispunjavanja obaveza koje proističu iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, sprovođenja aktivnosti nadzora/etike, sprovođenja aktivnosti obuke, sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, sprovođenja aktivnosti fakturisanja, sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, sprovođenja procesa raspoređivanja, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, sprovođenja komunikacionih aktivnosti, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, sprovođenja logističkih aktivnosti, sprovođenja procesa nabavke robe/usluga, izvršavanja plaćanja, sprovođenja procesa upravljanja rizicima, sprovođenja ugovornih procesa, sprovođenja procesa upravljanja lancem snabdevanja.

Zaposleni kod pružaoca usluga

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt, Kadrovski podaci
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa upravljanja vanrednim situacijama, ispunjavanja obaveza koje proističu iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, sprovođenja aktivnosti nadzora/etike, sprovođenja aktivnosti obuke, sprovođenja procesa raspoređivanja, sprovođenja komunikacionih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti intervencije kod povreda na radu i praćenja nakon nezgode, sprovođenja aktivnosti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, sprovođenja logističkih aktivnosti, upravljanja organizacijom i događajima, sprovođenja procesa upravljanja rizicima, davanja informacija ovlašćenim licima, javnim ustanovama i organizacijama.

Ovlašćeno lice pružaoca usluga

Kategorije podataka: Identitet, Kadrovski podaci, Kontakt, Pravna radnja
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa upravljanja lancem snabdevanja, sprovođenja procesa nabavke robe/usluga, sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, sprovođenja ugovornih procesa, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, praćenja i sprovođenja pravnih poslova.

Kupac

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt, Kadrovski podaci, Finansije, Pravna radnja
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, sprovođenja procesa izrade ponuda, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, sprovođenja komunikacionih aktivnosti, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, sprovođenja uvoznih i izvoznih procesa, sprovođenja logističkih aktivnosti, sprovođenja usluga podrške nakon prodaje robe/usluga, sprovođenja procesa prodaje robe/usluga, sprovođenja procesa upravljanja odnosima sa kupcima, sprovođenja aktivnosti usmerenih na zadovoljstvo kupaca, sprovođenja ugovornih procesa, ispunjavanja poreskih obaveza, davanja informacija ovlašćenim licima, ustanovama i organizacijama.

Ovlašćeno lice kupca

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt

Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, sprovođenja ugovornih procesa, sprovođenja procesa nabavke robe/usluga, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, sprovođenja procesa upravljanja lancem snabdevanja.

Akcionar/Ortak kompanije

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt, Pravna radnja, Finansije
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa informacione bezbednosti, sprovođenja procesa zadovoljstva i posvećenosti zaposlenih, obezbeđivanja potrebnih informacija za utvrđivanje kreditnih limita zaposlenih, sprovođenja aktivnosti nadzora/etike, sprovođenja pristupnih ovlašćenja, sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, davanja informacija ovlašćenim licima, ustanovama i organizacijama, sprovođenja upravljačkih aktivnosti.

Ovlašćeno lice kompanije

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt, Pravna radnja, Vizuelni i zvučni podaci
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa upravljanja vanrednim situacijama, sprovođenja procesa informacione bezbednosti, sprovođenja procesa zadovoljstva i posvećenosti zaposlenih, ispunjavanja obaveza koje proističu iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, sprovođenja procesa dodatnih prava i pogodnosti za zaposlene, obezbeđivanja potrebnih informacija za utvrđivanje kreditnih limita zaposlenih, sprovođenja aktivnosti nadzora/etike, sprovođenja aktivnosti obuke, sprovođenja pristupnih ovlašćenja, sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, sprovođenja aktivnosti interne revizije/istrage/prikupljanja informacija, planiranja procesa ljudskih resursa, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti intervencije kod povreda na radu i praćenja nakon nezgode, sprovođenja aktivnosti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, upravljanja organizacijom i događajima, sprovođenja procesa ocene učinka, sprovođenja procesa upravljanja rizicima, sprovođenja ugovornih procesa, davanja informacija ovlašćenim licima, ustanovama i organizacijama, sprovođenja upravljačkih aktivnosti.

Vozač

Kategorije podataka: Identitet, Kadrovski podaci
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, sprovođenja aktivnosti fakturisanja, izrade i preuzimanja otpremnica, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, ispunjavanja poreskih obaveza.

Prevoznik

Kategorije podataka: Identitet
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, sprovođenja aktivnosti fakturisanja, izrade i preuzimanja otpremnica, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, ispunjavanja poreskih obaveza.

Dobavljač

Ovlašćeno lice dobavljača

Kategorije podataka: Identitet, Kadrovski podaci, Kontakt, Pravna radnja
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, sprovođenja finansijskih i računovodstvenih poslova, praćenja i sprovođenja pravnih poslova, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja, sprovođenja procesa nabavke robe/usluga, sprovođenja ugovornih procesa, prikupljanja ponuda dobavljača, sprovođenja procesa upravljanja lancem snabdevanja.

Treća lica (Lice za preporuku)

Kategorije podataka: Identitet, Kadrovski podaci, Kontakt
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa odabira i zapošljavanja kandidata, sprovođenja procesa prijava kandidata za zaposlenje, sprovođenja procesa raspoređivanja, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, planiranja procesa ljudskih resursa.

Treća lica (Lice koje se kontaktira u hitnim slučajevima za zaposlenog)

Kategorije podataka: Identitet, Kontakt
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa upravljanja vanrednim situacijama, ispunjavanja obaveza koje proističu iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, sprovođenja aktivnosti nadzora/etike, sprovođenja aktivnosti obuke, sprovođenja aktivnosti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, sprovođenja procesa upravljanja rizicima.

Posetilac

Kategorije podataka: Identitet, Kadrovski podaci, Bezbednost fizičkog prostora, Vizuelni i zvučni podaci
Svrhe obrade: Obrađuju se u svrhe sprovođenja procesa upravljanja vanrednim situacijama, ispunjavanja obaveza koje proističu iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, sprovođenja aktivnosti nadzora/etike, sprovođenja aktivnosti u skladu sa propisima, obezbeđivanja bezbednosti fizičkog prostora, sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti, sprovođenja upravljačkih aktivnosti, sprovođenja aktivnosti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, davanja informacija ovlašćenim licima, ustanovama i organizacijama, kreiranja i praćenja evidencija posetilaca.

Aktivnosti obrade ličnih podataka koje se sprovode u fizičkim prostorima
U zgradama i objektima naše Kompanije radi obezbeđivanja bezbednosti evidentiraju se ulasci i izlasci, a u zajedničkim prostorima vrši se video nadzor. U prostorima u kojima se vrši video nadzor postavljena su odgovarajuća obaveštenja.

Evidencije koje se odnose na pristup internetu koji se pruža u zgradama i objektima naše Kompanije beleže se u skladu sa Zakonom br. 5651 o uređenju emitovanja putem interneta i borbi protiv krivičnih dela izvršenih putem tih emitovanja i drugim propisima, a ove evidencije se, ukoliko se zatraže, mogu deliti sa ovlašćenim javnim ustanovama i organizacijama i po potrebi koristiti u aktivnostima nadzora radi ispunjavanja odgovarajuće pravne obaveze.

Aktivnosti obrade ličnih podataka koje se sprovode na internet stranici

Podaci o saobraćaju onlajn posetilaca koji posećuju našu internet stranicu obrađuju se automatski u svrhu sprovođenja procesa informacione bezbednosti. Sa druge strane, u skladu sa Zakonom br. 5651 i drugim propisima, pružaoci hostinga imaju obavezu beleženja i čuvanja podataka o saobraćaju internet stranice.

Detaljna objašnjenja o ličnim podacima koji se obrađuju putem internet stranice nalaze se na toj internet stranici.

Aktivnosti obrade ličnih podataka koje se sprovode preko komunikacionih kanala

Komunikacija koja se ostvaruje putem kanala kao što su kol centar, pošta, e-pošta i sl. naša Kompanija nadzire i beleži u svrhu sprovođenja/nadzora poslovnih aktivnosti i praćenja zahteva/pritužbi.

Lica na koja se podaci odnose treba da ove kanale koriste isključivo u okviru poslovnih aktivnosti.

7. SVRHE PRENOSA LIČNIH PODATAKA I LICA/ORGANIZACIJE KOJIMA SE PRENOSE 7.1 Svrhe prenosa ličnih podataka Naša Kompanija prenosi lične podatke u okviru uslova navedenih u članovima 8. i 9. Zakona, ograničeno na sledeće svrhe:

Sprovođenje procesa upravljanja vanrednim situacijama,
Sprovođenje procesa informacione bezbednosti,
Sprovođenje procesa odabira i zapošljavanja kandidata,
Sprovođenje procesa prijava kandidata za zaposlenje,
Sprovođenje procesa zadovoljstva i posvećenosti zaposlenih,
Ispunjavanje obaveza koje proističu iz ugovora o radu i propisa za zaposlene,
Sprovođenje procesa dodatnih prava i pogodnosti za zaposlene,
Obezbeđivanje potrebnih informacija za utvrđivanje kreditnih limita zaposlenih,
Sprovođenje aktivnosti godišnjih odmora zaposlenih,
Sprovođenje aktivnosti nadzora/etike,
Sprovođenje aktivnosti obuke,
Sprovođenje pristupnih ovlašćenja,
Sprovođenje aktivnosti u skladu sa propisima,
Praćenje i sprovođenje pravnih poslova,
Sprovođenje aktivnosti fakturisanja,
Sprovođenje finansijskih i računovodstvenih poslova,
Sprovođenje procesa izrade ponuda,
Obezbeđivanje bezbednosti fizičkog prostora,
Sprovođenje procesa raspoređivanja,
Sprovođenje aktivnosti interne revizije/istrage/prikupljanja informacija,
Sprovođenje komunikacionih aktivnosti,
Planiranje procesa ljudskih resursa
Izrada i preuzimanje otpremnica,
Sprovođenje/nadzor poslovnih aktivnosti,
Sprovođenje aktivnosti intervencije kod povreda na radu i praćenja nakon nezgode
Sprovođenje aktivnosti zaštite zdravlja i bezbednosti na radu,
Sprovođenje aktivnosti obezbeđivanja kontinuiteta poslovanja,
Sprovođenje procesa podsticaja za poslodavce,
Sprovođenje uvoznih i izvoznih procesa,
Sprovođenje logističkih aktivnosti,
Sprovođenje procesa nabavke robe/usluga,
Sprovođenje usluga podrške nakon prodaje robe/usluga,
Sprovođenje procesa prodaje robe/usluga,
Sprovođenje procesa upravljanja odnosima sa kupcima,
Sprovođenje aktivnosti usmerenih na zadovoljstvo kupaca,
Upravljanje organizacijom i događajima,
Izvršavanje plaćanja,
Sprovođenje procesa ocene učinka,
Sprovođenje procesa kontrole prisustva osoblja,
Sprovođenje procesa upravljanja rizicima,
Sprovođenje ugovornih procesa,
Sprovođenje procesa ugovora sa podizvođačima,
Obezbeđivanje bezbednosti pokretne imovine i resursa,
Sprovođenje vežbovnih aktivnosti,
Prikupljanje ponuda dobavljača,
Sprovođenje procesa upravljanja lancem snabdevanja,
Ispunjavanje poreskih obaveza,
Davanje informacija ovlašćenim licima, ustanovama i organizacijama,
Prenose se u svrhu sprovođenja upravljačkih aktivnosti.

7.2 Lica/organizacije kojima se lični podaci prenose Naša Kompanija može preneti lične podatke dole navedenim licima i organizacijama, ograničeno na grupe lica i podatke koje zahteva svrha prenosa:

Fizička lica ili pravna lica privatnog prava (ovlašćeni računovođa, pravni savetnik, banke, firme za obuku kao pružaoci usluga, kupci, savetodavne OSGB firme, softverska firma, dobavljač, firma za savetovanje o zaštiti životne sredine, ovlašćeni revizor za finansije, revizori)
Ovlašćene javne ustanove i organizacije (EGM, ŽANDARMERIJA, javne institucije u okviru podsticaja, ovlašćene zdravstvene ustanove ukoliko je potrebno, Zavod za socijalno osiguranje, sudovi, nadležne javne institucije u slučaju nadzora, Ministarstvo rada i socijalnog osiguranja, Ministarstvo zdravlja, Uprava poreske uprave, notar)

8. UNIŠTAVANJE LIČNIH PODATAKA I ROKOVI ČUVANJA 8.1 Uništavanje ličnih podataka

Uz zadržavanje odredaba drugih zakona koje se odnose na uništavanje ličnih podataka, naša Kompanija lične podatke koje je obradila u skladu sa ovim Zakonom i odredbama drugih zakona, u slučaju prestanka razloga koji nalažu njihovu obradu, briše, uništava ili anonimizuje po službenoj dužnosti ili na zahtev lica na koje se podaci odnose, u skladu sa Politikom čuvanja i uništavanja ličnih podataka.
Brisanje ličnih podataka označava postupak kojim se lični podaci čine ni na koji način nedostupnim i neupotrebljivim za relevantne korisnike.
Uništavanje podataka označava postupak kojim se lični podaci čine ni na koji način nedostupnim, nepovratnim i neupotrebljivim ni za koga.
Anonimizacija podataka označava postupak kojim se lični podaci tehnikama kao što su maskiranje, uklanjanje promenljivih, uopštavanje i sl. čine takvim da se ni na koji način ne mogu dovesti u vezu sa određenim ili odredivim fizičkim licem, čak ni ukoliko se povežu sa drugim podacima.

8.2 Rokovi čuvanja ličnih podataka Naša Kompanija čuva lične podatke u skladu sa rokovima predviđenim zakonima i drugim propisima. Ukoliko zakonima i drugim propisima nije predviđen rok čuvanja, lični podaci se u skladu sa Politikom čuvanja i uništavanja ličnih podataka naše Kompanije čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe obrade tog ličnog podatka, a zatim se u okviru rokova periodičnog uništavanja brišu, uništavaju ili anonimizuju.
9. INFORMISANJE VLASNIKA LIČNIH PODATAKA I NJEGOVA PRAVA U SKLADU SA KVK ZAKONOM 9.1 Informisanje lica na koje se podaci odnose

Naša Kompanija, u skladu sa članom 10. KVK Zakona, informiše lica na koja se podaci odnose prilikom prikupljanja ličnih podataka. U tom okviru razjašnjava identitet predstavnika Kompanije ukoliko postoji, u koju svrhu će se lični podaci obrađivati, kome i u koju svrhu se obrađeni lični podaci mogu preneti, metod i pravni osnov prikupljanja ličnih podataka, kao i prava koja ima lice na koje se podaci odnose.

9.2 Slučajevi u kojima se Politika i Zakon neće primenjivati potpuno ili delimično Odredbe ove Politike i Zakona neće se primenjivati u sledećim slučajevima:

Obrada ličnih podataka od strane fizičkih lica u okviru aktivnosti koje se odnose isključivo na njih same ili na članove porodice koji žive u istom domaćinstvu, pod uslovom da se ne prenose trećim licima i da se poštuju obaveze koje se odnose na bezbednost podataka,
Obrada ličnih podataka u svrhe kao što su istraživanje, planiranje i statistika, putem zvanične statistike i anonimizacije,
Obrada ličnih podataka u umetničke, istorijske, književne ili naučne svrhe ili u okviru slobode izražavanja, pod uslovom da se ne narušavaju nacionalna odbrana, nacionalna bezbednost, javna bezbednost, javni red, ekonomska bezbednost, privatnost ličnog života ili lična prava, niti da se čini krivično delo,
Obrada ličnih podataka u okviru preventivnih, zaštitnih i obaveštajnih aktivnosti koje sprovode javne ustanove i organizacije kojima su zakonom povereni zadaci i ovlašćenja radi obezbeđivanja nacionalne odbrane, nacionalne bezbednosti, javne bezbednosti, javnog reda ili ekonomske bezbednosti,
Obrada ličnih podataka od strane pravosudnih organa ili organa izvršenja u vezi sa istragom, gonjenjem, suđenjem ili postupcima izvršenja.

Pod uslovom da je to u skladu sa ciljem i osnovnim načelima ove Politike i Zakona i srazmerno, član 10. koji uređuje obavezu informisanja rukovaoca podacima, član 11. koji uređuje prava lica na koje se podaci odnose – izuzev prava na traženje naknade štete – i član 16. koji uređuje obavezu upisa u Registar rukovalaca podacima neće se primenjivati u sledećim slučajevima:

Kada je obrada ličnih podataka neophodna radi sprečavanja izvršenja krivičnog dela ili krivične istrage,
Obrada ličnih podataka koje je samo lice na koje se odnose učinilo javno dostupnim,
Kada je obrada ličnih podataka neophodna radi sprovođenja zadataka nadzora ili regulisanja, kao i disciplinske istrage ili gonjenja, od strane nadležnih i ovlašćenih javnih ustanova i organizacija i strukovnih organizacija sa svojstvom javne institucije, na osnovu ovlašćenja datog zakonom,
Kada je obrada ličnih podataka neophodna radi zaštite ekonomskih i finansijskih interesa Države u vezi sa budžetom, porezima i finansijskim pitanjima.

9.3 Prava lica na koje se podaci odnose u skladu sa KVK Zakonom Naša Kompanija u skladu sa članom 10. Zakona obaveštava lica na koja se podaci odnose o njihovim pravima, upućuje ih kako se ta prava koriste i za sve to sprovodi potrebno interno funkcionisanje, administrativne i tehničke aranžmane. Prava koja lica čiji se lični podaci obrađuju imaju u skladu sa članom 11. Zakona navedena su u nastavku:

Da saznaju da li se njihovi lični podaci obrađuju,
Da zatraže informacije o tome ukoliko su njihovi lični podaci obrađeni,
Da saznaju svrhu obrade ličnih podataka i da li se oni koriste u skladu sa svrhom,
Da znaju treća lica u zemlji ili inostranstvu kojima su lični podaci preneti,
Da traže ispravku ličnih podataka ukoliko su nepotpuno ili netačno obrađeni,
Da traže brisanje ili uništavanje ličnih podataka u okviru uslova predviđenih članom 7. Zakona,
Da traže da se radnje izvršene u skladu sa tačkama (d) i (e) člana 11. Zakona (ispravka i uništavanje) saopšte trećim licima kojima su lični podaci preneti,
Da prigovore nastanku rezultata koji je na njihovu štetu, a koji je nastao analizom obrađenih podataka isključivo putem automatizovanih sistema,
Da traže naknadu štete ukoliko su pretrpeli štetu usled nezakonite obrade ličnih podataka.

Zahtevi i prijave u vezi sa primenom Zakona mogu se, popunjavanjem formulara za prijavu koji se nalazi na našoj internet stranici (www.general-makina.com.tr), pismeno lično predati na adresu „Yazıbaşı Sanayi Bölgesi, Balkan Cad. 322 Sk. 29 Ekim Torbalı/İzmir/Türkiye“ ili poslati putem notara, odnosno dostaviti elektronskim putem korišćenjem registrovane elektronske pošte (KEP) ( [email protected] ), bezbednog elektronskog potpisa ili mobilnog potpisa.
Zahtevi i prijave se mogu poslati i na adresu ( [email protected] ) ukoliko postoji adresa elektronske pošte lica na koje se podaci odnose koja je prethodno prijavljena našoj Kompaniji i evidentirana u sistemu Kompanije.
U zahtevima i prijavama obavezno je da se nalaze:

Ime, prezime i, ukoliko je prijava pismena, potpis,
Za državljane Republike Turske matični broj (T.C. kimlik numarası), za strance državljanstvo, broj pasoša ili identifikacioni broj ukoliko postoji,
Adresa prebivališta ili poslovnog sedišta za potrebe dostave,
Adresa elektronske pošte, broj telefona i faksa za potrebe obaveštavanja, ukoliko postoje,
Predmet zahteva

Potrebno je da se uz prijavu prilože informacije i dokumenti koji se odnose na predmet
Naša Kompanija zahteve iz prijave rešava u najkraćem roku, a najkasnije u roku od trideset dana, besplatno, u zavisnosti od prirode zahteva. Međutim, ukoliko predmetna radnja iziskuje dodatne troškove, može se naplatiti naknada prema tarifi koju odredi Odbor.

Naša Kompanija može prihvatiti zahtev koji joj je upućen, a može ga i odbiti uz obrazloženje, te svoj odgovor saopštava licu na koje se podaci odnose pismeno ili elektronskim putem. U slučaju prihvatanja zahteva iz prijave, naša Kompanija u najkraćem roku postupa po njemu i obaveštava lice na koje se podaci odnose. Ukoliko je prijava posledica greške naše Kompanije, naplaćena naknada se vraća licu na koje se podaci odnose.
U slučajevima odbijanja prijave, ocene da je dati odgovor nedovoljan ili izostanka odgovora na prijavu u roku, lice na koje se podaci odnose ima pravo da podnese pritužbu Odboru u roku od trideset dana od dana saznanja za odgovor, a u svakom slučaju u roku od šezdeset dana od dana podnošenja prijave.